Installation signature Email Impact sur Gmail
Ce tutoriel permet d’installer la signature Email Impact sur Gmail.
Il existe 3 méthodes pour installer la signature Email Impact sous Gmail :
- Via l’addon Google Workspace
- Via l’extension Chrome
- Via l’installation manuelle
Méthode 1 : Via l'addon Google Workspace
En cours de développement
Methode : Installation via l'extension Chrome
Nous avons développé une extension pour le navigateur Google Chrome qui permet d’installer les signatures Email Impact sous Gmail et d’autres Webmail.
Etape 1 : Télécharger et installer l'extension
Pour installer l’extension, vous pouvez effectuer une recherche dans les extensions de Chrome en tapant « Email Impact » ou vous rendre sur ce lien : Extension Google Chrome
Une fois installée, elle doit faire partir de vos extensions sous Chrome.
Etape 2 : S'identifier sur l'extension
Entrez l’adresse mail avec laquelle vous avez une signature sous Email Impact et cliquez sur le bouton « Vérifier mon email« .
Email Impact va vérifier que ce mail est bien enregistré dans la base de données pour générer la signature.
Entrez le code qui est envoyé sur l’adresse mail puis validez.
Etape 3 : Installer la signature
L’extension va détecter automatiquement le Webmail pour l’intégration.
Lors de la rédaction d’un mail, cliquez sur l’onglet de l’extension et cliquez sur « Insérer« . La signature sera inséré dans le mail.
Si vous disposez de plusieurs signatures, il faudra choisir celle que vous souhaitez intégrer.
Si vous souhaitez une installation automatique de la signature à chaque mail via l’extension, il suffit de cliquer sur l’étoile.
Methode : Installation manuelle
Si aucune des autres méthodes ne fonctionnent, vous pouvez toujours effectuer une installation manuelle.
Etape 1 : Récupérer le fichier HTM
La signature Email Impact est générée sur un fichier HTM qui est récupéré par l’administrateur du compte.
Ce fichier est ensuite distribué aux utilisateurs pour installation.
Il est important d’enregistrer ce fichier pour l’utiliser.
Si vous ne disposez pas de ce fichier, veuillez-vous rapprocher du responsable de votre compte au sein de votre entreprise.
Vous êtes administrateur du compte Email Impact et vous disposez des droits de récupération des fichiers.
Une fois connecté au backoffice, rendez-vous dans « Mes Signatures » dans le menu de gauche.
Chercher la ou les signatures que vous souhaitez exporter et cliquez sur le bouton « Exporter« .
Etape 2 : Copier la signature dans un navigateur
Une fois le fichier enregistré, il faut le lancer afin qu’il s’affiche dans un navigateur Web. Il faut impérativement lancer le fichier sur le navigateur Google Chrome.
Si vous ne disposez pas de Google Chrome, nous vous conseillons de l’installer pour la suite de ce tutoriel.
Une fois la signature affichée sous le navigateur, sélectionnez-là entièrement (CTRL + a) et copiez-là (CTRL + c).
Etape 3 : Configurer la signature sous Gmail
Une fois la signature copiée, il faut configurer Gmail.
Cliquez sur la route dentée puis sur « Voir tous les paramètres » pour afficher les paramètres de Gmail.
Ensuite, rendez-vous dans l’encart « Signatures ».
Collez la signature que vous venez de copier dans le cadre d’édition puis enregistrez les modifications.
